Aanwezig: 13 leden; 17.30 uur in Diggels/Westerbork
Onze voorzitter Chris van Malkenhorst wenst iedereen hartelijk welkom en geeft aan dat de afdeling bestaat uit 30 leden. Drie leden zijn ons ontvallen: Harry Voorbij (erelid), Ernst Grote en Henk Korpel. Het bestuur heeft contact gehad met de familie van de overledenen en de leden volledig geïnformeerd. Hij bedankt Wim Hendriks die weer twee prachtige St. Barbara beelden uit zijn repertoire heeft meegenomen incl. een bijzonder tableau met paarden met kanonniers en een kanon. Ook dit jaar waren meerdere activiteiten, die door velen werden bijgewoond; inclusief VOA-leden van Oldebroek en Fryslân. De gezamenlijke maaltijden waren goed en het was gezellig bij het napraten. Ook volgend jaar staan weer activiteiten op ons menu; u heeft hiervoor een overzicht gehad. De data volgen t.z.t. bij de Nieuwjaarsreceptie/diner op woensdag 15 januari 2025. Heeft u nog ideeën meldt ze aan bij de secretaris. De voorzitter maakt melding over de ALV vergadering in Zwolle op 30 mei j.l. Een geweldig mooie dag; samen met de leden van de werkgroep Fryslân en Noord is een prachtige prestatie geleverd. Vele leden hebben hiervan genoten en dit op bijzondere wijze aan het bestuur laten weten. Hulde voor onze leden van onze werkgroep. Voorzitter Jan Mulder van harte bedankt. Het verslag van de ledenvergadering van 1 december 2023 is vastgesteld.
De secretaris Jan Mulder bespreekt op grote lijnen het Jaarverslag 2024, het concept-Jaarprogramma voor 2025, de gezamenlijke bestuursvergaderingen en de aandacht/zorg voor de oudere leden. Geprobeerd wordt om ook hen bij de afdelingsactiviteiten te betrekken. De 3 vergaderingen van de Ledenraad hebben stil gestaan met de structuur en de organisatie van de en meer financiële ruimte voor de afdeling activiteiten. ALV 2025 te Rotterdam (haven en sluizen!) en 2026 bij de Gunners. De VOA begroting 2024 is goedgekeurd door de ALV. Voor het concept van de begroting 2025 komen “donkere wolken” in beeld. Dit heeft te maken met de kosten van onze St. Barbara. Vele jaren werden de kosten hiervan door de Stichting ABC betaald. Bedrijven gaven extra subsidies en bijdragen bij landelijke activiteiten en presentaties. Naar verwachting zullen deze bijdragen in de komende jaren minder worden. Het is goed om dit beeld in de Ledenraad te bespreken en de mogelijkheden baten/kosten in beeld te brengen. De begroting voor 2025 staat dus onder druk. Verschillende mogelijkheden worden besproken: minder kosten, meer opbrengsten, kleinere opzet, minder luxe en/of minder bladzijden, extra activiteiten met meerdere subsidiegelden, overleg met Defensie/Den Haag en ook een verhoging van de abonnementsgelden. De leden ontvangen hierover nader bericht. Alle leden hebben aangegeven dat St. Barbara als een waardig, kwalitatief en goede editie moet blijven bestaan. Het abonnementsgeld mag hierbij verhoogd worden. Andere verenigingen vragen voor het abonnementsgeld ook rondom € 40.- p.j. Alle aanwezige leden vinden dat dit ook voor de VOA mag zijn.
De penningmeester Bert Alberga geeft de rekening 2024 en de begroting 2025 aan. De leden zijn blij dat er sprake is van een kleine reservepot. Deze kan gebruik worden voor de activiteiten en de aandacht/zorg voor de leden. Het bestuur wordt door de leden unaniem voor de dagelijkse gang van zaken over 2024 en het financieel plan Jaarprogramma 2025 gedechargeerd.
De voorzitter geeft aan dat de BBQ na de zomer (ergens in september) zal plaatsvinden bij een van onze leden. De viering van de naamdag van onze schutspatrones/beschermheilige St. Barbara vindt plaats op donderdag 4 december 2025; het echte en “waere verhaal” wordt dan besproken door een nog nader gevraagd lid van onze afdeling. Chris roept iedereen op om aanwezig te zijn met partner bij de Nieuwjaarsbijeenkomst d.d. 15 januari 2025 om 16.30 uur in restaurant Diggels in Westerbork. De uitnodiging volgt binnenkort per e-mail. Bij de huidige viering van St. Barbara zal Henk Molman het echte verhaal ons verkondigen. Hij heeft hiervoor diep in de geschiedenis gedoken, tijd gewikt en gewogen, maar heeft zich dan ook goed kunnen voorbereiden met de feiten, de ficties en de bespiegelingen.
Chris geeft aan dat hij vandaag stopt als voorzitter van onze vereniging. Een groot aantal jaren heeft hij als bestuurslid zijn bijdragen gegeven. In 2019 nam hij de voorzittershamer over van Dick Heyse. Hij heeft het naar zin gehad en vele interne en externe contacten hiervan overgehouden. Hij blijft gewoon lid en hoopt regelmatig samen met zijn echtgenote Marjoleine de toekomstige activiteiten bij te wonen. De secretaris bedankt hem voor zijn inzet en bijdragen voor de afdeling. Namens de afdeling ontvangt Chris een doos met lekkers uit “la douce France”.
Het bestuur heeft een goed lid en kandidaat gevraagd om als onze voorzitter voor de komende jaren te willen fungeren. Paul (P.J.W.) de Reus heeft aangegeven dit graag te willen doen. Het bestuur stelt de leden voor om deze betrokkene te benoemen als nieuwe voorzitter van onze afdeling VOA-Noord. Alle aanwezige leden gaan akkoord met dit voorstel. Applaus van de leden en Paul veel succes!
Paul geeft nog een tip om na te denken over een uniforme stropdas voor de VOA (gevolgd door enige discussie) en sluit graag de vergadering om 18.45 uur. Het gezamenlijk diner en de “blijde boodschap” over de legende St. Barbara is daarna aan bod.
