De huidige arbeidsmarkt vormt een voortdurende uitdaging voor Defensie en het is onwaarschijnlijk dat deze situatie op de korte termijn gaat veranderen. Hierdoor blijft de Diensten Centrum Personeel & Logistiek (DCPL) geconfronteerd met de taak om de Krijgsmacht, en in het bijzonder de Artillerie, adequaat te voorzien in haar wervingsbehoefte. Tot op heden slaagt DCPL er nog niet in om aan de huidige aanstellingsopdracht van de Krijgsmachtdelen te voldoen. Dit onderstreept de noodzaak voor het hebben van een eigen decentraal Bureau Recruitment Artillerie. Met een alsmaar dalende vullingsgraad van de afgelopen jaren en de oprichting van een extra afdeling Artillerie (11 AfdRA) blijft werving één van de belangrijkste aandachtspunten voor het VuursteunCommando (VustCo). In een vorige editie van de St. Barbara hebben we de belangrijkste activiteiten van Bureau Recruitment Artillerie toegelicht. In deze editie brengen we jullie op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.
Huidige stand van zaken
Sinds februari 2024 heeft Bureau Recruitment Artillerie een aantal personele veranderingen ondergaan. De oprichters van het bureau hebben plaatsgemaakt voor een nieuw en fris team. Dit nieuwe team brengt specialisaties mee op het gebied van recruitment, evenementenorganisatie en directe interactie met onze doelgroep. Daarnaast blijft onze parttime communicatieprofessional, naast de algemene communicatie voor het VustCo, ons ondersteunen met wervingscommunicatie. Je kunt haar posts lezen op de Artilleriepagina’s van Instagram of LinkedIn. Ons team wordt verder versterkt door de ondersteuning van enkele BD-ers en werken we actief aan het versterken van de banden met onze 41e en 11e afdeling. Deze inspanningen hebben al geleid tot meerdere succesvolle wervingsactiviteiten, waarover we later in dit artikel meer zullen vertellen.
De vullingsgraad van de afdelingen blijven uiteraard een cruciaal punt. Door een jarenlange ondervulling van de eenheden en een reguliere door- en uitstroom is de algemene vullingsgraad in 2023 afgenomen tot onder de 70%. Deze cijfers worden de komende jaren nog slechter vanwege de oprichting van nieuwe Artillerie eenheden. De reguliere instroom moet nu worden verdeeld over 2 afdelingen waardoor de cijfers nog verder ‘verwateren’. Doen we hier niets aan dan daalt de vullingsgraad nog verder en gaat onze Personele Gereedheid gevaar lopen. We moeten dus alle zeilen bijzetten om dit gevaar te keren. Dit kunnen we doen door, naast het reguliere wervingsproces van DCPL, decentraal wervingsinitiatieven op te pakken en meer aandacht aan behoud van personeel te geven. Deze initiatieven zijn essentieel om de vullingsgraad bij de Artillerie de komende jaren weer te laten stijgen. Over deze nieuwe initiatieven later meer.
De communicatie- en wervingsinspanningen van de afgelopen periode beginnen langzaam hun vruchten af te werpen. Zo is er een lichte stijging in het aantal sollicitanten voor de Artillerie te melden. In 2023 hebben in totaal 65 kandidaten gesolliciteerd voor de functie van manschap. In 2024 hebben tot 1 augustus al 79 kandidaten gesolliciteerd voor dezelfde functie, en het jaar is nog niet voorbij! Voor de onderofficieren hebben er in 2023 totaal 44 kandidaten gesolliciteerd, en dit jaar zitten we nu al op 44 sollicitanten, met nog een deel van het jaar te gaan. Eén zwaluw maakt nog geen zomer, maar dit zijn in korte tijd toch bemoedigende cijfers.
De vacatures bij de Artillerie zijn door DCPL aangemerkt als knelpuntvacatures, wat heeft geleid tot diverse initiatieven om deze posities gevuld te krijgen. We zijn vaker opgenomen in het reclamemateriaal van ArbeidsMarkt Communicatie (AMC) van DCPL, meer in de media aanwezig geweest, en hebben vanuit Bureau Recruitment talrijke evenementen georganiseerd of bijgewoond. Tevens richten onze medewerkers zich op het behoud van de kandidaten tijdens het Keurings- en Selectietraject van DCPL. Door telefonisch- en WhatsApp contact met de sollicitanten (vraagbaak en begeleiding) te hebben en ze uit te nodigen voor Artillerie evenementen, geven we vorm aan het ‘boeien & binden’ tijdens het lange traject (tot 6 maanden) van wachten. Ons huidige uitvalpercentage, oftewel het percentage kandidaten dat tijdens het keurings- en selectieproces afvalt, ligt met het ‘boeien en binden’ nu rond de 30%, wat aanzienlijk lager is dan het uitvalpercentage van bijna 90% zonder het ‘boeien en binden’. Dit zijn significante verbeteringen dankzij het hebben van een eigen bureau Recruitment bij de Artillerie. Met dit kengetal in handen kunnen we ons richten op het verder verlagen van dit percentage in de nabije toekomst.
Professionalisering en strategie
Het afgelopen jaar heeft Bureau Recruitment Artillerie in het teken gestaan van een verdere professionalisering. In 2023 heeft het vorige recruitmentteam een solide basis gelegd, die inmiddels in 2024 verder is versterkt door de toevoeging van gespecialiseerde expertise binnen het team. Hierdoor ligt er nu een strategisch recruitmentplan dat de koers voor de wervingsactiviteiten in de toekomst uitzet. Hoewel dit plan aan veranderingen onderhevig kan zijn, zullen we het bijsturen wanneer significante ontwikkelingen dit vereisen.
Daarnaast hebben we een uitgebreide recruitmenthandleiding voor onze recruiters geïntroduceerd. Hierin is de werkwijze en structuur van het Bureau Recruitment in relatie met haar omgeving vastgelegd. Het volgende waar we ons op gaan richten is het maken van een Strategische Wervingscommunicatieplan. Dit plan omvat belangrijke onderdelen zoals employer branding
, huisstijl, mediaplannen en budgetten voor promotionele materialen. Ook de landingspagina bij ‘werkenbijdefensie.nl/Artillerie’ waar onze kandidaten solliciteren, is toe aan grondig onderhoud. Zo moet o.a. nieuwe content over de raketartillerie en MMR worden toegevoegd.
Een andere belangrijke ontwikkeling is de introductie van een ‘dashboard’ waarmee we de voortgang van kandidaten in het keurings- en selectieproces kunnen volgen en mogelijke knelpunten kunnen identificeren. Om deze inzichten te verkrijgen hanteren we diverse IT-systemen zoals: WenS (DCPL) en HR Analytics (P-Dienst). Op basis van deze inzichten kunnen we gerichte verbeterplannen opstellen. Daarnaast werken we aan een strategische evenementenplanning. Door de ervaringen met onze huidige evenementen te analyseren, kunnen we het geschatte rendement beter inschatten en de evenementenkalender voor volgend jaar strategischer inrichten.
Innovatieve projecten om de instroom te verbeteren
Bureau Recruitment maakt deel uit van Bureau Projecten Personeelsvulling Artillerie waar gekeken wordt naar mogelijkheden om de instroom verder te verbeteren door middel van innovatieve projecten en pilots.
Phoenixcompagnie
Het sollicitatietraject bij Defensie duurt gemiddeld vier tot zes maanden, mits er geen problemen optreden in de procedure. Wanneer er wel complicaties zijn, kan dit proces aanzienlijk langer duren. Gedurende deze periode zitten kandidaten vaak thuis te wachten op een geautomatiseerd bericht of telefoontje van Defensie. Dit zorgt voor veel onzekerheid, waardoor kandidaten vaak afhaken en elders gaan solliciteren, waar ze wel sneller geld kunnen gaan verdienen.
Om dit probleem aan te pakken, heeft Bureau Recruitment Artillerie, in samenwerking met de staf van het OOCL, vorig jaar de Phoenixcompagnie ontwikkeld. Hier nogmaals de opzet van de Phoenixcompagnie ter opfrissing: De Phoenixcompagnie biedt kandidaten tijdens hun sollicitatieprocedure de mogelijkheid om al drie dagen per week bij Defensie aan de slag te gaan. Kandidaten die hebben gesolliciteerd als manschap of onderofficier bij de Artillerie en de capaciteitentest succesvol hebben afgerond, worden door één van de recruiters gevraagd of hij/zij deel willen nemen aan de Phoenixcompagnie. Als de kandidaat over een startkwalificatie beschikt, kan hij of zij als burger worden aangenomen en deel uitmaken van de Phoenixcompagnie. Of de kandidaat hiervoor kiest, hangt af van zijn of haar persoonlijke situatie, bijvoorbeeld als hij of zij al andere verdiensten heeft.
Tijdens hun tijd bij de Phoenixcompagnie worden kandidaten fysiek en mentaal voorbereid op de keuringen en de Basis Opleiding Koninklijke Landmacht (BOKL). Dit omvat sportlessen, introducties tot onderwerpen die tijdens de BOKL aan bod komen, en algemene militaire vorming lessen, zoals discipline en rangen en standen.
Na een succesvolle pilot vorig jaar bij het VustCo is de Phoenixcompagnie inmiddels volledig overgedragen aan het OOCL. Er zijn ruim 60 opleidingsplaatsen beschikbaar binnen de Phoenixcompagnie voor alle eenheden van het OOCL. De lessen worden grotendeels verzorgd door externe instructeurs. De Phoenixcompagnie is gesitueerd in ‘t Harde en bevinden zich in gebouw 186 op de LbO.
School of the Nation
Vorig jaar hebben we jullie geïnformeerd over het project School of the Nation (SotN), dat in samenwerking met luitenant-generaal b.d. Mart de Kruif is gestart. Ter herinnering: het School of the Nation-traject richt zich op jongeren tussen de 18 en 27 jaar die zich in een achterstandspositie bevinden en om diverse redenen niet goed kunnen meekomen in de samenleving. Deze zogenaamde ‘vroege schoolverlaters’ volgen geen opleiding en hebben geen werk en zitten vaak zonder toekomstperspectief thuis. De belangrijkste eisen om in aanmerking te komen voor de SotN zijn: dat de kandidaten gemotiveerd zijn om deze kans te grijpen en dat zij geen strafblad hebben. Hierbij is nauwe samenwerking met leerplichtambtenaren en consulenten van de gemeente essentieel.
Het lesplan van School of the Nation lijkt sterk op dat van de Phoenixcompagnie. Het doel is om de kandidaten te activeren en te vormen zodat zij weer een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij. Hoewel de focus ligt op het laten solliciteren bij de Artillerie aan het einde van hun traject, is het ook een succes als deelnemers elders weer een actieve rol op school of in de burgermaatschappij kunnen oppakken. Hierdoor stijgt ook hun aanzien bij de familieleden en krijgen ze meer grip op hun thuissituatie. Het programma omvat daarom sport, militaire vorming, discipline en meer.
Vorig jaar hebben we gesproken over de pilot die we wilden starten met de gemeente Doesburg/Doetinchem. Helaas is dit proces komen stil te vallen, waardoor we nog steeds op zoek zijn naar een gemeente die bereid is om samen met ons deze pilot te dragen. Er lopen momenteel meerdere gesprekken met gemeenten, maar het is nog afwachten wanneer en hoe we daadwerkelijk van start kunnen gaan.
Scholen
Vanaf komend schooljaar zullen we ons meer richten op scholen. DCPL verzorgt al voorlichtingen over de mogelijkheden binnen de gehele Krijgsmacht, wat passend is voor de informatiefase van de leerlingen. Daarom richten wij als VustCo ons vooral op deelname aan open dagen en banenmarkten, zowel bij VEVA- als niet-VEVA-scholen. Dit stelt ons in staat om direct met leerlingen en ouders in gesprek te gaan over werken bij de Artillerie.
Ter ondersteuning van de voorlichtingen tijdens open dagen en banenmarkten willen we een pool van ervaren militairen opzetten. Deze pool van ambassadeurs gaan tijdens deze dagen meehelpen door vragen van leerlingen te beantwoorden en te verhalen eigen ervaring. Voor militairen werkzaam bij de Vuursteunschool, ASK en Staf VustCo volgt binnenkort een oproep om je hiervoor aan te melden.
Het inventariseren en uitvoeren van deze activiteiten is een omvangrijke taak. Een adjudant b.d. leidt momenteel dit project, en we streven ernaar om op korte termijn een parttime reservist aan het team toe te voegen. Door voldoende inspanning te leveren, kunnen we effectief evalueren of deze aanpak onze wervingsdoelen gaan ondersteunen.
Conclusie
Graag wil ik jullie, lezers, bedanken voor jullie interesse in Bureau Recruitment Artillerie. We doen ons uiterste best om met werving de personeelstekorten bij de Artillerie te minimaliseren. Ik wil wel benadrukken dat we kunnen werven wat we willen maar we moeten ook goed letten op het behoud van onze mensen.
We kunnen hierbij alle hulp goed gebruiken. De meeste sollicitanten die we spreken, zijn ooit door een beïnvloeder in de persoonlijke sfeer (zoals een ouder, buur, coach, etc.) geattendeerd op het werken bij Defensie, en in het bijzonder bij de Artillerie. We moedigen jullie aan om deze rol te blijven vervullen.
Mocht je behoefte hebben aan flyermateriaal of een ‘aardigheidje’ om uit te delen, neem dan contact met mij op. Ik kan je laten weten wat er beschikbaar is. Dank aan iedereen die actief bijdraagt aan de werving, en laten we samen streven naar 100% gevulde afdelingen!
